(来源:开封市机关事务管理局)
后勤及会务管理科以建设标准化管理为总体目标,强化担当实干,逐步推进后勤、会务等日常工作以及施工项目的开展,继续紧抓疫情防控工作。本周主要工作完成如下:
一、后勤管理工作
1、结合智能化公司已开通两院一卡通门禁互通功能,于上周开始非机动车辆与行人持一卡通刷卡方可进入综合办公区,并在办公群内发布相关通知。
2、11月25日在八号楼四层国调队组织相关人员开展119宣传月消防演练活动,共20余人参加。
3、统管区零星维修项目:利用周末时间对七号楼旁非机动车棚进行整修,并在办公群内发布挪车通知,于上周二正式完工并投入使用。
4、综合办公区按要求常态化疫情防控。
二、会务管理工作
会务管理科承接的多数会议规格高,坚持贯彻“认真,细致,严谨”。认真做好会务接待服务工作,按照“会务工作无小事”的要求,在接到会议预订后,及时制定详细的工作方案、明确责任、落实工作任务,为会议期间接待服务工作奠定良好基础。
上周共接待7场会议(周日一场),接待人数约400人,其中1场一级会议,按疫情防控要求,每次会前对会议室例行消杀。11月28日加班半天。
三、环境卫生保洁工作
落实保洁服务标准化,坚持疫情防控工作不松懈,提升保洁工作质量。本周工作完成如下:
1、对综合办公区一号院内不锈钢部件、窗槽、防火门、电梯槛曹、墙砖踢脚线、垃圾桶内外壁、卫生间隔板、楼梯扶手做专项清洁。
2、对综合办公区一号院楼内卫生间蹲便器、小便器内黄渍、尿渍做专项清洁。
3、对综合办公区一号院非机动车库卫生、餐厅门口地面、5号楼大厅门口地垫进行清洁打扫。
4、对综合办公区一号院5号楼广场高杆灯箱上面灰尘、院内下水道内落叶做专项清洁。
5、对综合办公区一号院内电梯按键、走廊地面进行消毒擦拭。
6、对综合办公区一号院北大门柏油路、7号楼非机动车库因施工造成的泥沙、水泥进行清扫冲刷。
7、环卫清扫车对综合办公区一号院内各个道路清扫干净。
8、保洁公司对综合办公区一号院6号楼和外围卫生情况进行抽查,对抽查中发现的问题作好记录,针对专人专项进行整改。
9、对综合办公区一号院6号楼A区大厅玻璃门、5号楼1层玻璃门进行清洁擦拭。
10、综合办公区一号院洒水车每天洒水4次。

四、机关餐厅工作
落实餐厅标准化服务,加强防疫措施;确保餐品保质保量的同时,注重食品卫生安全。本周主要工作如下:
1、餐厅每天留样,留样时间为24小时,并做好留样台账。
2、餐厅每天严格进行消毒,餐厅门口设置废弃口罩专用垃圾桶,门口摆放手消,消毒湿巾,免洗洗手液,手柄式测温仪。
3、每日清理餐厅各厅门窗玻璃、地面、桌椅、保温柜、盛装器皿等设施设备,刷卡机、进出口门帘等公用设施定时消毒。每天对肉、菜、蛋、禽等原材料进行采购,严格查验“检疫证”、“食品卫生许可证”。
4、餐卡充值流程已经在餐厅门口明显处摆放到位。
4、本周需要维修餐厅汤锅线老化,已安排专业师傅一一进行维修和检查,前厅插座已检查和维修到位。
5、本周泔水总量经统计,每天早、中餐后泔水量在6桶半,厨余垃圾3桶,晚餐泔水量1桶。本周泔水量比上周干水量每天少一桶左右,每天对以上的厨余垃圾数据进行做手工账记录。
6、每日对餐厅各厅保持通风。明档严格要求服务员做好服务工作,后厨、面点间的厨具严格要求进行消毒。
7、每周对餐厅员工召开晨会,强调佩戴个防护措施的重要性,培训仪容仪表。
8、疫情期间餐厅对外来采购人员和送货人员逐一进行体温测量和查验行程码,如有异常拒绝进入餐厅,及时向上级汇报。
9、本周明档小吃对菜品按季节做出了调整,鸡血汤、烩面非常受客人欢迎,明档口多人排队的情况我们在开餐保证口感的情况下能提前下就提前下,减少排队请况。本周受欢迎菜品小吃:秘制卤烧鸡、大烩菜、白玉菇川味石锅鸡、四位炖牛腩、白萝卜炖脊骨、生川丸子煲菌菇豆皮;面点:炸糖糕、果味蛋挞。

五、秩序维护与安全管理服务
1、为了维护市委市政府综合办公区的安全稳定,各岗点不低于两名队员,重要岗位24小时值班制度,每天一点评一周一培训。
2、市四大班子各班交接班时测量体温,及时对登记本、对讲机等公用物品进行酒精消毒,各岗点保安亭周边卫生清洁,对周边工作环境进行消杀。
3、院内工作人员建议佩戴口罩,出示“双码”、工作证或餐卡,并测量体温后可进入。
4、外来人员及车辆必须出示“双码”、并测量体温,联系受访人员确认,持身份证实名登记后方可通行。
5、严格执行查验双码的措施,如佩戴老人宝手机无法扫码的禁止进入办公区域。
6、针对快递要求人员必须对包裹、物品外包装进行消毒。
7、加强对综合办公区各楼的巡逻,发现可疑情况,应视情处理或及时向上级报告,在楼层巡逻时检查各层安全情况,是否有不安全因素,楼层通道、电插座、照明灯等是否安全。发现隐患故障,上报后勤进行维修。
8、加强院内车辆停放,纠察违停工作,及时发现,及时通知,确保院内车辆有序停放,道路通行顺畅。
9、为加强院内管理,对市四大班子综合办公区每周进入人员及车辆进行数字化统计,更高效、精准的保障机关大院的安全与秩序。

七、消防管理运行维护
1、11月25日(周四),市委市政府综合办公区8号楼4层国家统计局开封调查队消防应急疏散培训、演练。
2、市委市政府综合办公区六号楼C区3层更换一个故障烟感。
八、安防监控系统运维
1、市委市政府综合办公区六号楼D区16个监控摄像头正在施工。
2、市政协5个摄像头无图像,经修复图像恢复。
3、市人大监控月度巡查。
九、弱电智能楼宇控制系统运行管理维护
1、市委市政府综合办公区南大门出口道闸遥控器失灵,经检查电池没电,更换后使用正常。
2、 市委市政府综合办公区南大门道闸刷脸设备松动无法使用,重新固定。

十、设施维修及设备养护工作
维修方面:上周共完成维修工作73件。水、中央空调项报修共计38件,电、其他项共35件。
1、给排水、中央空调系统:
坚持每天对各区域机房以及管道进行巡检、巡查;化粪池无淤塞、给排水管道畅通;增加巡视频率、加强应急值班,同时做好办公室内部及周边环境的卫生消杀工作。
本周主要工作:综合办公区一号院9号楼2层西男卫生间小便器下水疏通维修、人大一号楼二楼男卫门口拖把池更换、综合办公区一号院九号楼二层西边男卫下水管漏水维修、综合办公区一号院6号楼D区三层洗手池水龙头漏水维修、人大草坪西南角6分热熔水管维修、人大1号楼五楼西女卫大便池疏通维修、综合办公区一号院6号楼B区5楼男卫水箱维修、综合办公区一号院六号楼A区一层男厕所水箱维修、综合办公区一号院9号楼三层西边男卫水箱维修、综合办公区一号院6号楼C区1层男卫生间水箱维修、综合办公区一号院五号楼一层西配楼热水器排水管漏水维修、综合办公区一号院餐厅厨房水管维修、夷山大街老常委院水管管路维修、综合办公区一号院七号楼四楼女卫便池延时阀维修、综合办公区一号院餐厅阀门维修、综合办公区一号院六号楼二层b区女厕所水箱维修等等维修工作。
工作内容安排:消防池水位巡检、景观湖水位巡检、各楼宇给排水巡检、各区域楼宇给排水巡检。
十、设施维修及设备养护工作
维修方面:上周共完成维修工作73件。水、中央空调项报修共计38件,电、其他项共35件。
1、给排水、中央空调系统:
坚持每天对各区域机房以及管道进行巡检、巡查;化粪池无淤塞、给排水管道畅通;增加巡视频率、加强应急值班,同时做好办公室内部及周边环境的卫生消杀工作。
本周主要工作:综合办公区一号院9号楼2层西男卫生间小便器下水疏通维修、人大一号楼二楼男卫门口拖把池更换、综合办公区一号院九号楼二层西边男卫下水管漏水维修、综合办公区一号院6号楼D区三层洗手池水龙头漏水维修、人大草坪西南角6分热熔水管维修、人大1号楼五楼西女卫大便池疏通维修、综合办公区一号院6号楼B区5楼男卫水箱维修、综合办公区一号院六号楼A区一层男厕所水箱维修、综合办公区一号院9号楼三层西边男卫水箱维修、综合办公区一号院6号楼C区1层男卫生间水箱维修、综合办公区一号院五号楼一层西配楼热水器排水管漏水维修、综合办公区一号院餐厅厨房水管维修、夷山大街老常委院水管管路维修、综合办公区一号院七号楼四楼女卫便池延时阀维修、综合办公区一号院餐厅阀门维修、综合办公区一号院六号楼二层b区女厕所水箱维修等等维修工作。
工作内容安排:消防池水位巡检、景观湖水位巡检、各楼宇给排水巡检、各区域楼宇给排水巡检。
3、其他公共设备运行及维护工作:
本周电梯运行正常,无故障。

十、绿化养护工作
综合办公区1号院5号楼立体绿化进行养护;每日进行院内绿化带内白色垃圾清理;每日进行院内菊花养护工作;菊花开始部分撤除;院内落叶日常清理;5号楼西侧补栽金森女贞约100株;5号楼北侧绿化带内补栽麦冬约50株。综合办公区2、3号院绿化水管包裹保温材料预防冬季冻裂。政协院每日进行院内菊花进行养护工作;绿化带内清理落叶。人大院绿化带内白色垃圾清理;每日进行院内菊花进行养护工作;院内绿化带内清理落叶;院内香樟树包保温材料。市领导公寓每日进行院内菊花进行养护工作;院内绿化带内清理落叶;院内菊花开始部分撤除。

来 源:后勤管理科
撰 稿:王子玥
编 辑:马若茜