哎,刚开公司或者搬新办公室,老板让你去采购办公设备,是不是一头雾水?别急,咱们坐下来像聊天一样,我帮你把这事儿理清楚。其实办公设备没那么复杂,就三大块,搞懂了,保准不踩坑。
第一块,是“脑子”和“手脚”,也就是电脑。这是核心中的核心。员工用的办公电脑,别图便宜买那种几百块的二手货,卡得你想摔鼠标。记住一个原则:日常办公,主流配置的台式机或者笔记本就行,别追最新最贵的,够用就好。预算够,就上固态硬盘,开机快,效率高。
第二块,是“输出”和“输入”,也就是打印、复印和扫描。很多新手上来就买那种几千块的多功能一体机,结果发现一个月也用不了几次。我建议你先算算打印量,如果一个月不到500张,买个千元左右的激光打印机就够用了,省心又省钱。千万别买喷墨的,堵头会烦死你。
第三块,是“网络”和“沟通”,也就是路由器和电话。别小看路由器,它要是掉链子,全公司都得抓狂。买个企业级的,别用家用那种小盒子。电话嘛,现在都用网络电话或者手机了,固定电话可以适当减少。最后,别忘了UPS不间断电源,防止突然断电丢数据,这小东西关键时刻能救命。怎么样,这样一拆解,是不是心里有谱了?