很多刚创业的朋友或者公司行政新手来问我:“咱们公司到底需要哪些办公设备啊?”别急,今天我就用聊天的形式,帮你把必备的办公设备理清楚。咱们从最常见的几大类说起,保证你听完心里就有数。
问:最基础的办公设备有哪些?
答:电脑和打印机肯定是跑不掉的。电脑是生产力核心,建议根据岗位配置,比如设计岗要高性能主机,行政岗普通办公本就行。打印机建议选多功能一体机,能打印、复印、扫描,一步到位。
问:除了电脑和打印机,还有什么?
答:网络设备千万别忽略。一个稳定的企业级路由器加一个好点的交换机是必须的,不然同事一多,网就卡得不行。另外,别忘了给员工配好一点的鼠标和键盘,这些小东西其实直接影响工作效率。
问:那会议室要配啥?
答:投影仪或大屏电视是标配,再配个会议电话或者全向麦克风。现在远程会议多,一个清晰的摄像头和好用的麦克风,比什么都重要。
问:还有什么容易被忽略的设备?
答:UPS不间断电源!尤其是设计、财务这种重要岗位,突然断电没保存文件,哭都来不及。还有,别小看碎纸机,处理重要文件时,它可是保护公司信息安全的好帮手。